Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Vị trí: Trợ lý Tổng Giám Đốc

Số lượng: 1 người

Kinh nghiệm: 2 Năm

Bằng cấp: Ưu tiên Bằng Đại Học

Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2019

Mức lương: thỏa thuận

Mô tả công việc:

• Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
• Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
• Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của phòng
• Hỗ trợ giao dịch với đối tác
• Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo
• Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
• Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
• Điều phối công việc giữa chủ đầu tư với các đơn vị: Tư vấn Thiết kế, Quản lý Dự án, nhà thầu,…
• Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ
• Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)

Yêu cầu:

* Trình độ và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học, hiểu biết về Luật là 1 lợi thế (ưu tiên các trường ĐH KTQD, Ngoại thương, Luật, được làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài hoặc được đào tạo tại nước ngoài)
• Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm vị trí tương đương
• Trung thực, hoạt bát, năng động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao.

* Kĩ năng:

• Kiến thức cơ bản về lĩnh vực Xây dựng
• Nắm vững những quy định pháp luật doanh nghiệp
• Thành thạo tin học văn phòng
• Thành thạo các kĩ năng nghe, nó, đọc, viết tiếng Anh (trình độ tương đương tối thiểu IELTS 6.5 hoặc TOEIC 750)
• Khả năng làm việc độc lập
• Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt cuộc họp.
• Sẵn sàng đi công tác xa theo yêu cầu của TGĐ (thời gian công tác không quá 1 tuần)
• Giới tính:  Nam/Nữ từ 24 – 28 tuổi

Yêu cầu khác:

• Năng động sáng tạo, có khả năng sắp xếp công việc tốt.
• Sức khỏe tốt, không ngại di chuyển.
• Chịu khó, nhiệt tình trong công việc, sẵn sàng tiếp thu cái mới.
• Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
• Sẵn sàng đi công tác trong trường hợp cần thiết.

*** QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

· Thu nhập hấp dẫn, cao hơn so với mặt bằng chung của các công ty trong cùng lĩnh vực;
· Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định;
· Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý;
· Lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh năm;
· Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh;
· Tặng quà các ngày lễ: Quốc tế thiếu nhi, tết trung thu, ngày quốc tế phụ nữ…
· Phụ cấp thâm niên: Theo năm công tác;
· Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con;
· Hỗ trợ đồng phục: Theo vị trí chức danh;
· Hỗ trợ xăng xe cho vị trí cần đi lại bên ngoài;
· Hỗ trợ tiền điện thoại: theo vị trí chức danh;
· Bảo hiểm tai nạn, tử tuất.