Thư Ký Ban Thi Công

Mức lươngThỏa thuận

Số lượng tuyển dụng01 người

Hình thức làm việcToàn thời gian

Kinh nghiệmKhông yêu cầu

Hạn nộp 15-03-2026

Địa điểm Thành phố Hà Nội

A. Hành chính - Văn thư

Quản lý và lưu trữ tài liệu dự án (bản cứng và bản mềm), đảm bảo luân chuyển đúng quy trình và sẵn sàng cho công tác kiểm tra.
Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản nội bộ, công văn, biên bản họp theo form mẫu của công ty.
Phối hợp thực hiện các dự án khác của công ty (KPIs, chuyển đổi số...).

B. Hỗ trợ quản lý dự án

Theo dõi các mốctiến độ của các dự án thi công xây dựng, cảnh báo tới các QLDA.
Lập kế hoạch ngân sách theo báo giá và quy định. Theo dõivà kiểm soát chi phí dự ánso với ngân sách được duyệt,đối chiếu chi phí thực tế với ngân sách, tìm hiểu nguyên nhân nếu có vượt chi, báo cáo trực tiếp giám đốc dự án.
Làm hợp đồng thuê khoán, tổ đội, công nhật.
Làm hồ sơ thanh toán công trường theo quy định.
Phối hợp với kỹ sư hiện trường, bộ phận QA/QC để tổng hợp báo cáo tiến độ, nhật kýthi công công trường, checklisthồ sơ chất lượng.
Chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp với chủ đầu tư, nhà thầu phụ và cơ quan ban ngành.

C. Đối nội - Đối ngoại

Là đầu mối kết nối giữa công trường và các bộ phận tại văn phòng (hành chính, nhân sự, kế toán...).
Hỗ trợ truyền tải các thông tin, chính sách nội bộ đến toàn thể cán bộ công trường.
Hỗ trợ các hoạt động gắn kết đội ngũ tại công trường: sinh nhật, kỷ niệm, các chương trình công đoàn....
Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý dự án.

Tốt nghiệp các trường Đại học đào tạo về xây dựng hoặc các ngành liên quan ( ứng viên tốt nghiệp ngành kinh tế xây dựng là lợi thế).
Không yêu cầu kinh nghiệm. Ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực dự án, xây dựng là lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint,..
Nhanh nhẹn, kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc.
Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp nhiều bộ phận.
Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Ứng viên có khả năng sử dụng ngoại ngữ (Anh/Nhật/Trung) là điểm cộng.

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Thưởng hiệu suất công việc hàng tháng.
Cung cấp máy tính làm việc, trợ cấp ăn trưa,trợ cấp ngoại ngữ,trợ cấp thâm niên.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm,được đóng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh, Sinh nhật công ty,...
Qùa tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con...
Chế độ du lịch hàng năm đầy đủ.
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho cán bộ quản lý.
Bảo hiểm tai nạn, tử tuất 24/24.
Được xem xét review lương hàng năm.
Môi trường làm việc năng động, được đào tạo, học hỏi thêm nhiều kỹ năng trong công việc.