Mô tả công việc

1. Thực hiện các công việc liên quan đến mua sắm vật tư, hàng hóa, nhân công theo yêu cầu của dự án:

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng

- Phối hợp đàm phán các điều khoản thanh toán NCC

- Làm hợp đồng NCC

- Lập hồ sơ thanh toán và theo dõi kế hoạch thanh toán

- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.

2. Thực hiện công tác xuất nhập khẩu

- Kiểm tra hợp đồng với chủ đầu tư phục vụ công tác XNK

- Chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, theo dõi quá trình thông quan hàng hóa.

- Làm việc với hải quan, forwarder, hãng tàu để xử lý các vấn đề nhập khẩu, xuất khẩu.

- Quản lý các chứng từ xuất nhập khẩu (invoice, packing list, C/O, vận đơn, v.v.).

- Theo dõi chi phí nhập khẩu, thuế, phí vận chuyển, đảm bảo tối ưu ngân sách.

- Cập nhật quy định pháp lý về xuất nhập khẩu, tư vấn cho các bộ phận liên quan về quy trình thủ tục. .

3. Quản lý và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp.

- Quản lý, đánh giá và xếp hạng nhà cung cấp forwarder định kỳ.

4. Báo cáo và phân tích dữ liệu:

- Phối hợp với chuyên viên mua hàng để lập báo cáo định kỳ về hoạt động cung ứng (chi phí,tiến độ, hiệu quả mua hàng).

- Phối hợp với chuyên viên Mua hàng để lập báo cáo đánh giá danh mục forwarder.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

- Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành liên quan bao gồm : Kế toán, luật, xuất nhập khẩu, Logistics, xây dựng, cơ điện.

- Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hợp đồng, hồ sơ thanh toán và thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ.

- Kỹ năng soạn thảo hợp đồng kinh tế chặt chẽ, kiểm soát các điều khoản về thanh toán, bảo hành và phạt vi phạm. Hiểu rõ luật thương mại và các thông tư hướng dẫn về hải quan trong thủ tục xuất nhập khẩu.

- Tiếng Anh tương đương TOEIC 550/IELTS 5.0 hoặc tiếng Nhật tương đương N3 trở lên.

- Tính chủ động và trách nhiệm với công việc.

- Nhiệt tình, nhanh nhẹn trong công việc.

- Chịu được áp lực công việc.

- Có năng lực lập kế hoạch, triển khai và báo cáo.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan đến công việc.

PHÚC LỢI CHO BẠN

- Mức lương tương xứng với năng lực, đảm bảo công bằng, minh bạch.

- Thưởng hiệu suất công việc, trợ cấp ăn trưa, trợ cấp ngoại ngữ (từ 1-3 triệu), trợ cấp thâm niên, trợ cấp công tác,..

- Cung cấp máy tính làm việc.

- Lương làm thêm theo đúng quy định nhà nước.

- Thưởng lương tháng 13 , thường cuối năm theo kết quả kinh doanh năm.

- Được đóng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh, Sinh nhật công ty,...

- Chế độ du lịch, sinh nhật; kết hôn; sinh con...

- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý; Bảo hiểm tai nạn, tử tuất 24/24.

- Được xem xét review lương hàng năm..

- Được đào tạo nội bộ và học hỏi từ đội ngũ giàu kinh nghiệm.

- Tham gia các hoạt động câu lạc bộ như: zumba, bóng đá, bóng bàn, …

- Môi trường làm việc năng động, hòa đồng, có nhiều cơ hội học hỏi, phát triển.